GAAD Japan 2025 開催当日に、日本全国でパブリックビューイングを実施していただける会場を募集します。

より多くの方々にアクセシビリティの大切さを知っていただき、地域ごとにコミュニティをつくるきっかけにもなればと思っています。

一緒にGAAD Japan 2025を盛り上げていきましょう。

• 開催日時：2025年5月15日（木）10時〜18時予定
• 配信：オンライン（YouTube）
• 募集対象：全国各地でGAAD Japan 2025のパブリックビューイングを開催したい個人・団体・企業の皆さま
• 会場要件：
  • プロジェクターやスクリーンなど、視聴に適した設備があること 
  • できる範囲でバリアフリー対応を考慮していること 
    • 例：トイレは車椅子ユーザーも利用可能か？
  • 参加者の安全をしっかり管理できること

• パブリックビューイング会場参加申し込みページを作成する
  • GAAD Japan 2025のロゴを提供いたしますのでお使いください
• 参加者に必要事項を連絡する
• 参加者にGAAD Japan 2025のconnpassページでの登録を促す
  • カウントダウンやフォローアップのメールを受信できるようにするため
• 必要な機材の手配、会場の設営・撤去を行う
  • 例：Wi-Fi、電源、プロジェクター、スクリーン/モニターなど
• イベント当日の進行管理、会場の準備、参加者のサポート
• 必要に応じて、介助を含むサポートの提供
  • 参加申込時のフォーム等でサポートが必要かどうかを確認し、提供の可否を検討する

お申し込みは、専用のフォーム（ページ下部）よりお願いいたします。

• 参加者からのお問い合わせやご連絡には、各会場の担当者の方がご対応をお願いします。 
• 介助が必要な方がいらっしゃるかどうかは、事前に申込フォームなどで確認し、必要な準備をしておくことをおすすめします。

• 会場で起こった問題については、各会場の主催者様のご判断で対応をお願いします。

公式ウェブサイトやSNSを通じて、イベント情報を発信します。

地元の方々へのお知らせや、独自の告知活動も積極的に行っていただければと思います。

• お申し込み時に、Slackに登録するメールアドレスをご記入ください。 
• 運営に関するご連絡や情報共有は、Slackを通じて行います。

※GAAD Japanからの機材提供及び接続サポート等はできませんのでご了承ください。

各会場にて、YouTubeでのライブ配信を視聴するのに必要な機材をご準備ください。

休憩明けなどの時間に、Zoomを介して現地の会場の様子をご紹介することも可能です。

• 特に、出演者と会場参加者が同じスペースにいる場合、ハウリング等の発生にご留意ください。
  • 事前に実地でテストを実施して、Zoomでの出演と会場での放映が両立できることをご確認ください。
  • 中継時は、Zoom（出演）とYouTube（配信）では遅延が発生しますので、可能であれば会場ではZoom画面を投影することを推奨します。
• 開催7日前の5月8日（木曜日）夜に接続テスト（テックリハ）を行います。スムーズな運営のために、事前の接続テストへのご協力をお願いします。

参考：2024年名古屋会場の配信図

パブリックビューイング開催をご希望の方は、以下のお申し込みフォームのリンクからお申し込みください